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珠海中山市如何策划和执行实施企业年会的晚会庆典活动策划方案?

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2019年底了,分享企业年会晚会庆典活动策划和执行实施的一些实用方法,年底了,2020年即将来临,很多企业都差不多开始筹备公司年会、晚会庆典活动了!凌顶服务预订有很多全国(包括广东省广州市、深圳市、东莞市、珠海市、中山市)的企业年会、晚会、文艺表演等活动的服务机构、专家、演艺界名人!一站式全国服务外包、营销外包,帮您省时、省力、省心的同时,还能省一大比的开支!

广东企业年会晚会庆典活动策划服务外包(现场图片)

 广东企业年会晚会庆典活动策划服务外包.jpg

一、庆典活动的种类和年会晚会庆典:

大家都知道,晚会庆典活动是社会组织本身重大事件的庆祝仪式活动和组织所处社会环境中有关的节日庆典活动的总称。常见的庆典活动有:企业的开业庆典、企业年会庆典活动、落成典礼、剪彩仪式、公司周年纪念庆典、地方传统节日、重大活动的开幕式和闭幕式等。2019年10月底了,2020年很快到来,广东省广州市、深圳市、东莞市等地的很多公司都要在年底开展企业年会晚会庆典活动,所以,凌顶服务预订平台创办人—韦权展,就以企业年会的晚会庆典活动为例,分享一些庆典活动的策划和执行实施的重要方法!

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二、企业年会的晚会庆典活动的重要性:

企业年会的晚会庆典活动具有不同于公司日常活动的特殊性和隆重性,一般能引起公司员工和社会公众的广泛关注,因此它是企业凝聚员工、激励员工、扩大品牌知名度、提升公司和产品的知名度和社会影响力的极好机会!怎样能抓住这个有利时机,借助喜庆、热闹的气氛来渲染公司和品牌形象,往往能收到意想不到的效果。深圳市、珠海市、中山市很多公司都很重视企业年会的晚会庆典活动!

 

三、如何策划和执行实施隆重的企业年会晚会:

企业年会的晚会庆典活动这么重要,那如何策划和执行实施一场隆重的企业年会晚会呢?

企业年会的晚会庆典活动的策划、组织、执行工作很复杂,需要专业 人员精心策划设计和组织。由于年会庆典活动时间一般较短,准备工作稍有疏漏,便可能导致活动效果低、甚至造成无法挽回的后果。所以,筹备公司年会庆典活动的策划和实施工作中,要非常细心、谨慎才可以。

 

1.明确企业年会的晚会庆典活动的主题:

围绕主题来安排活动内容,根据企业和社会公众的需要进行精心设计,可以在形式主题下再穿插一个主题。在确定真正主题后,再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式,给公司职员、媒体受众、广大观众留下美好回忆。比如凌顶服务预订平台的年会晚会庆典的主题,可以这样设计:“服务预订,凌顶登峰——2020年金鼠丰登,凌顶登峰!”“订服务,上凌顶!——2020年我们一起登上服务外包顶峰!”

 

2、拟定年会晚会庆典的流程,明确职责分工:

中大型规模的广东省广州市、深圳市的公司,年会晚会庆典活动一般都比较大,工作任务繁重,需要组织相关人员密切配合,共同完成。要做到有条不紊,忙而不乱,就需要确定庆典活动的程序,并按照庆典规格确定司仪人员,按照有关活动内容将人物具体落实到人头。一般,中大型的公司的企业年会晚会庆典,都是由专业的服务外包、营销外包公司和专业人士去做的。包括年会晚会的舞台搭建、灯光设计、音响租用等晚会的设备,主持人员服务外包、歌舞表演服务外包。

 

3、拟定邀请宾客名单:

最好能邀请到一些社会名流、企业大咖、行业专家、新闻界人士等重要人物和机构代表参加。这样对企业员工、品牌传播有很重大的影响。当然,还应包括一些供应商、经销商代理商、公众代表和员工代表。拟定名单后,应将请柬一周前送达出席人员手中,请柬中应写明企业年会晚会活动事由、方式、地点和时间,以及重要人物的演讲致辞安排。珠海市、中山市公司可以利用新闻媒介提升公司年会晚会庆典活动的社会传播力度和影响力。

 

4、互动环节是关键:

 

制造气氛的活动主要是为了活跃企业年会晚会庆典活动主题的气氛而安排的一些辅助活动,如舞蹈、独唱、合唱、企业宣传片播放、电影放映、挥舞彩旗、舞狮、抽奖活动、优秀员工颁奖、公司优秀业绩成绩、重大技术和项目突破、董事长致辞等。广东省广州市、深圳市、东莞市、珠海市、中山市的企业将公司的电汇晚会庆典活动氛围推向高潮。

 

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